大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于加强专家人才信息保护管理的问题,于是小编就整理了1个相关介绍加强专家人才信息保护管理的解答,让我们一起看看吧。
自己带简历了,但HR还是让你再填写一份,这是什么原因?
首先我在说明之前我要阐明我的基本观点,
我也不赞同一些企业入职表格信息的设置,过度挖掘应聘者的个人较为敏感或隐私的信息。但是应聘大部分公司是需要应聘者填写应聘表的,这个东西的存在就一定有他的道理,所以广大应聘者也不用对这个东西过度的反感!
为什么要填表,我从我们公司的实际情况给大家做个说明也不一定代表所有哈,主要是从以下几个方面去考虑的:
第一,入职审批作用:对于我们公司来说,让应聘者填写的这份表格,除了是充当应聘者简历的角色之外,也是公司作为入职审批的文件,这份表格上是设置有用人部门、人力资源部、总经理三个部门签批功能的,也就是说当应聘者面试通过时,这份表将直接作为内部入职签批的文件,那么肯定是要统一格式的,而不是用应聘者自带的五花八门的简历!
第二:方便人事系统的信息录入:有上线人事管理系统的企业都知道,员工入职后相关信息要录入人事管理系统,这份表格在设计时就是根据人事系统所需录入信息来设计的,而应聘者自带的简历,一般会有信息缺失,无法完整的完成信息的录入!
第三:具有法律效力:企业的这份表格在设计时,最后一般都会有一句承诺,以上提供信息真实、有效,若提供虚假信息要承担相应责任等法律话术,从一定程度上规避因员工提供虚假信息而造成的后续问题!
第四:劳动纠纷预防:这份应聘者自己填的手填的并最后签字的表格因为具有法律效力,当特别是发生劳动纠纷时,如有下达解除、返岗、处罚等书面通知时,你在这份表格上提供的邮箱地址、通讯地址、紧急联系人,这时就成为具有法律效力的有效送达方式!
第五:也是大家说的最多的,不要小看填一份表,可以看出一个人的很多细节,服从性、理解力、态度等方面,有些应聘者让他填份表,他就马上表现出反感的情绪,有些应聘者填份表字迹潦草,马虎应付,多次填错等等,都可能从一定程度上看出一个人的问题!
以上就是我们公司为什么也跟其他企业一样,需要应聘者填表的原因!
作为近20年的资深HR,我愿意跟大家分享主要有几点原因,希望有帮助作用:
1、企业文件、基础格式统一化要求,以及存档标准需要一致性;
2、简历内容要求不同:对候选人基础信息、教育、工作经历、家属联络信息的内容以及企业需要的侧重点不一样
3、最关键的是:应聘表格最后会有填报资料的责任承诺这项,非常重要,会避免一些欺骗性的争议责任,也可以说是对候选人的诚实约束
4、最后,方便若录用各级审批流阅览统一制式
我在人事部协助过一段时间,因此,我就从HR的角度,去给您解释一下原因吧。
就拿我们公司为例,公司属于中小型企业,员工大约300人,加上其他子公司,分公司,还不止这个数目。因此,公司为了统一管理,凡是顺利入职的,都要填写公司制定的一套简历模板。以便HR获取员工资料和录入方便。
原因二:面试人员的简历参差不齐。
我收过不少简历,有些简历真的惨不忍睹:
因此,一般来说,我看到简单而乱版的简历,都会经过筛选并告知对方,提供一个规范的简历来,以免影响面试。
当有求职者面试通过后,我们都会对简历进行再整理,要求他们重新填过一份。
到此,以上就是小编对于加强专家人才信息保护管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于加强专家人才信息保护管理的1点解答对大家有用。
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